Precizări organizatorice referitoare la Festivitatea de absolvire a promoției 2019

A. TRASEUL STUDENȚILOR
• Studenții de la Facultățile de Medicină, Medicină Dentară și Farmacie se vor încolona pentru deplasarea spre Stadionul Municipal la ora 15.00, în fața Coffee, Tea & Books și în zona Centrului de Simulare și Abilități Practice.

• Studenții de la Facultățile de Facultățile Inginerie și Tehnologia Informației, Științe și Litere „Petru Maior”, Economie și Drept se vor încolona pentru deplasarea spre Stadionul Municipal la ora 15.00, în curtea clădirii de pe strada Nicolae Iorga.

• Încolonarea se va face conform indicațiilor organizatorilor și voluntarilor care vor purta ecusoane.

• Ieșirea studenților de la Facultățile de Medicină, Medicină Dentară și Farmacie din campus se va face pe aleea din apropierea Bibliotecii Universitare.

• La ora 15.30, va avea loc reunirea coloanei studenților din cadrul Facultăților de Medicină, Medicină Dentară și Farmacie cu studenții de la Facultățile Inginerie și Tehnologia Informației, Științe și Litere „Petru Maior”, Economie și Drept. Punctul de întâlnire este la intersecția străzii Nicolae Iorga cu B-dul Cetății.

• Traseul studenților este următorul: Str. Gheorghe Marinescu – Str. Nicolae Grigorescu – Str. Victor Babeș – B-ul Cetății – Str. Avram Iancu – Str. Călărașilor – Str. Arany Janos – Str. Cuza Vodă – Stadionul Municipal. Hartă traseu AICI.

• La intrarea în parcul municipal se vor alătura coloanei decanii fiecărei facultăți în vederea intrării pe stadion.
B. ACCESUL PE STADIONUL MUNICIPAL
• Accesul studenților pe stadion se va face pe două intrări simultan: intrarea din stânga pentru studenții de la Facultățile de Medicină, Medicină Dentară și Farmacie și intrarea din dreapta pentru studenții de la Facultățile Inginerie și Tehnologia Informației, Științe și Litere „Petru Maior”, Economie și Drept, conform distribuirii pe locurile alocate fiecărei facultăți pe stadion.
• Accesul părinților absolvenților, rudele acestora și invitațiilor în tribunele stadionului se va face începând cu ora 15.00.

• Autoturismele aparținând cadrelor didactice, invitațiilor, familiilor studenților și tuturor participanților la eveniment vor putea fi parcate în zona pieței de vechituri, zona de sub podul Mureș și în zona Electrica.

• Mașinile nu se vor parca în fața Sălii Polivalente sau în fața Studioului Teritorial TVR Târgu Mureș, spațiile respective fiind destinate accesului și mobilității studenților și a tuturor participanților la Festivitate.
C. REPARTIȚIA LOCURILOR ÎN STADION

• Ocuparea locurilor pe stadion de către studenții fiecărei facultăți se va face conform planului de organizare a festivității. Se vor avea în atenție etichetele de pe scaune (partea din spate).

• Locurile alocate invitaților externi se află în apropierea scenei, în partea dreaptă a sensului de acces pe stadion (în lateral față de studenți).

• Locurile alocate cadrelor didactice se află în partea stângă a sensului de acces pe stadion și în completare în zona invitaților externi.

• Accesul reprezentanților mass-media se va face pe baza acreditărilor de presă.

• Accesul persoanelor neautorizate în zona destinată absolvenților, invitațiilor și a cadrelor didactice este interzis pe durata Festivității.

• Realizarea fotografiilor în cadrul evenimentului va fi posibilă doar din zona delimitată de organizatori, acces nelimitat având doar fotograful oficial al Universității și reprezentanții mass-media acreditați.

D. ALTE INFORMAȚII UTILE

• Festivitatea va începe la ora 17.00 și va avea o durată estimativă de 3 ore.

• Discursurile invitaților se vor încadra în limita a aproximativ 5 minute.

• Discursurile șefilor de promoție se vor încadra în limita a aproximativ 2 minute.
• Participanții vor avea la dispoziție trei grupuri sanitare dispuse în zona stadionului.
• În incinta parcului municipal se vor regăsi puncte de achiziționare a apei.
• Adresăm absolvenților rugămintea de a-și informa familiile și invitații cu privire la aspectele organizatorice enumerate mai sus care îi privesc direct.
• În vederea stabilirii tuturor detaliilor privind organizarea și desfășurarea Festivității de absolvire a promoției 2019 UMFST, organizatorii invită șefii de promoție, șefii de serie și toți voluntarii implicați la repetiția generală. Aceasta va avea loc joi, 25 iulie 2019, începând cu ora 18.00, în incinta Stadionului Municipal Târgu Mureș.

Pentru buna desfășurare a Festivității vă rugăm să respectați indicațiile și solicitările organizatorilor și a voluntarilor.